원활한 협업만으로도 팀의 잠재력을 끌어낼 수 있습니다.
Dropbox를 활용해 팀 협업의 효율성을 높여보세요!
"협업"
이론상으로는 참 쉬워 보입니다.
열린 마음으로 아이디어를 수용하고 하나의 팀이 되어 문제를 함께 해결하면 다 될 것만 같죠. 하지만 작은 문제만 생겨도 생각보다 훨씬 어려워지는 것이 바로 협업입니다. Dropbox가 협업의 장애물을 없애주는 협업 도구를 개발한 이유는 바로 이 때문입니다. Dropbox로 협업의 장애물을 제거하는 4가지 방법! 아래에서 함께 살펴보아요.🤗
Dropbox로 협업 장애물 제거하기
1. 팀 저장 공간 부족 해결
출시 동영상을 다양한 언어로 5편이나 제작했지만 공유한 동영상이 팀폴더 저장 공간을 차지하면서 일부 직원의 로컬 저장 공간이 거의 차버렸습니다. 처음에는 이런 문제가 사소한 것처럼 보일 수 있으나 시간이 흐르면 점점 악화됩니다.
이럴 땐 직원들의 하드 드라이브 공산을 세세하게 관리하는 대신 Dropbox를 사용해보세요. Dropbox 데스크톱 앱과 스마트 동기화 기능을 이용하면 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 파일을 액세스 할 수 있습니다.
파일과 폴더를 온라인 전용으로 설정하면 콘텐츠가 클라우드에 저장됩니다. 데스크톱에는 파일이 그대로 표시되고, 인터넷이 연결되어 있는 곳이라면 언제, 어디서든 팀원들이 파일에 액세스할 수 있죠. 이제 파일 저장 공간을 확보하는데 신경 쓰지 말고 자유롭게 파일을 공유하세요!
Dropbox 사용 방법 3가지
Dropbox를 사용하는 방법은 아래와 같이 3가지 방법으로 나뉩니다.
 |  |  |
www.dropbox.com | 데스크톱 앱 | 모바일 앱 |
Dropbox 웹 사이트를 통해 파일 업로드 및 확인, 공유 | 데스크톱에 설치하여 Window 파일 탐색기 혹은 MAC finder에서 Dropbox 폴더로 사용 | 모바일에 설치된 Dropbox 앱을 통해 파일을 확인하거나 사진 업로드 |
✔ 웹 사이트에서 파일 업로드 (한번에 최대 50GB) | ✔ 동기화 시 용량 제한 없음 (PC/네트워크에 따라 제한이 있을 수 있음) ✔ 가장 안정적이고 빠른 방식 | ✔ Dropbox 모바일 앱을 통한 파일 업로드 (한번에 최대 50GB) |
⬇
데스크톱 Dropbox 설치 시 아래 사진과 같이 파일 탐색기에 드롭박스 폴더가 자동으로 업로드 됩니다.
스마트 동기화 Smart Sync
스마트 동기화를 사용하면 하드 드라이브 공간을 차지하지 않고도 PC에 있는 모든 파일에 접근할 수 있습니다.
 | 온라인 전용으로 된 파일/폴더는 데스크톱에 있더라도 PC에서 용량을 차지하지 않습니다. PC에서 해당 파일 썸네일 이미지 확인, 원본 용량 등을 확인할 수 있으며, 파일을 더블 클릭하면 로컬로 전환이 되어 파일이 열립니다. |
 | 로컬 전용 파일/폴더는 바로 사용 및 수정이 가능하고 수정 내용은 Dropbox 계정에 동기화(적용) 됩니다. |
Tip 제한적인 하드 드라이브 공간을 효율적으로 사용하려면?
자주 사용하는 파일/폴더는 로컬 전용으로 설정
자주 사용하지 않는 파일/폴더는 온라인 전용으로 설정
2. 제각기 다른 커뮤니케이션 채널 통일
광고 캠페인 기획서를 전송한 지 이틀 후에 십수명의 동료가 피드백을 보내왔습니다.
하지만 3개의 이메일, 2개의 화이트보드, 문자메세지 등 여러 커뮤니케이션 채널에 피드백이 흩어져 있어 정신이 없죠.
그럴 땐 Dropbox Paper를 이용해 보세요.
페이퍼를 사용하면 동료가 언제, 어떻게 피드백을 남기든 모두 한 공간에서 확인할 수 있습니다. 또한, 공동 작업자들은 문서 안에서 텍스트 사진, 동영상에 댓글을 달고 피드백을 주고받고, 아이디어를 내며 실시간으로 변경 사항을 추적할 수 있죠.
화면 녹화 만들어 삽입하면 더 명확하게 메시지를 전달할 수 있습니다.
문서 소유자의 경우, 새로운 검토자를 초대할 수 있으며, 댓글만 달 수 있는지 아니면 문서 편집도 가능한지 등의 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. paper는 모두가 업무에 참여하고 정보를 공유하는 공동의 작업 공간입니다.
Dropbox Paper가 궁금하시다면 아래 페이지 클릭!
🔽 🔽 🔽
3. 공동 작업자 추적 관리 시간 줄이기
피드백을 받을 준비가 되었는데 일주일이 지나도 팀원 중 절반이 아무런 응답도 하지 않나요? 잊어버린 건지 메시지를 보지 못한 건지 알 길이 없습니다.
기업용 Dropbox를 사용하면 실시간으로 파일을 본 사람과 마지막으로 파일을 확인한 시간이 업데이트되는 본 사람 정보를 통해 공동 작업자의 활동을 추적할 수 있습니다. 파일을 공유한 사람과 현재 파일을 보고 있는 사람도 확인할 수 있죠. 아직 파일을 보지 않은 사람도 표시되어 팀 전체를 방해하는 일없이 개인적인 파일을 확인해달라고 요청할 수도 있습니다.
Dropbox 공유 폴더
|  |  |  |
| 개인 폴더 | 공유 폴더 | 팀 폴더 |
생성 | 개인 사용자가 만든 폴더 | 개인 사용자가 만들고 공유한 폴더 | 관리자가 생성하고 조직/그룹 별 접근 권한을 지정한 폴더 |
소유자 | 개인 | 해당 폴더를 최초 공유한 사용자 | 관리자 |
권한 | 본인만 접근 가능 | 상위 폴더의 접근 권한이 하위 폴더에 동일하게 내려짐 | 폴더 레벨 별로 접근 권한을 추가하거나 제한할 수 있음 |
사용 목적 | | 팀 폴더 구조에 속하지 않는 빠르고 임시적인 개별 프로젝트 작업 시 유용 | 구조의 연속성이 유지되는 팀 혹은 구성원 간 장기간 협업 시 사용 |
4. 업무 파일 액세스 제어 불가 해결
1-2명에게만 개인적인 피드백을 물어보고 싶을 때도 있습니다.
하지만 지난번에 초기 디자인 목업을 이메일로 보냈을 땐 동료가 마케팅팀 전체로 이메일을 전달하는 바람에 한 시간을 마케팅팀에 시달려야 했죠.
Dropbox를 사용하면 몇 명의 친한 동료에게만 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. 공동 작업자의 경우 Dropbox 계정에 먼저 로그인해야 되어 신뢰하는 사람만 파일에 액세스가 가능하죠. 준비가 되면 공유 링크를 만들어 파일을 공유하면 됩니다. 공유 링크를 받은 사람은 Dropbox 계정이 없어도 누구나 파일을 볼 수 있죠.
Dropbox 링크 공유가 궁금하시다면 아래 버튼 클릭!
🔽 🔽 🔽
Comments