AI 범용 검색으로 업무 자료 한 번에 찾기
- Dropbox_STK
- 1시간 전
- 2분 분량
Dropbox Dash로 콘텐츠 검색하기
👨🏻🦱 파일 좀 다시 보내주세요.
👩🏻 이 자료 최신 버전으로 다시 공유해 주세요.
🧒🏻 거래처나 외부 팀에서 파일 받으셨어요?
업무에 필요한 파일과 정보가 여러 앱과 여러 사람에게 흩어져 있다 보니, 정작 필요한 자료를 찾는 데 예상보다 많은 시간이 소요되는 경우가 많습니다. 이럴 때마다 옆 동료에게 파일 위치를 묻거나, 메신저로 자료를 요청하는 방식은 반복적인 업무 비효율로 이어지기 쉽습니다. 이제는 사람에게 묻기 전에, 먼저 Dash에 검색해보는 것이 더 빠르고 효율적인 방법입니다.
Dropbox Dash는 다양한 업무 도구와 저장소에 분산된 콘텐츠를 하나의 검색창에서 통합 검색할 수 있는 AI 기반 범용 검색 도구입니다. 단순히 파일명을 기준으로 찾는 방식이 아니라, 문서의 내용과 맥락을 이해해 관련 자료까지 함께 찾아주는 것이 핵심적인 특징입니다. 파일이 어디에 저장되어 있는지를 기억하지 않아도, 필요한 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
Dropbox Dash는 다음과 같은 업무 상황에서 특히 유용하게 활용할 수 있습니다.
✅ 최신 버전의 파일이 어디에 있는지 헷갈릴 때
✅ Dropbox, Google Drive, SharePoint 등 여러 저장소를 함께 사용하는 환경일 때
✅ 외부 협업 툴이나 위키에 있는 자료까지 한 번에 찾고 싶을 때
✅ 파일 이름이 정확히 기억나지 않지만, 내용이나 주제는 알고 있을 때
✅ 동료에게 매번 파일 위치를 물어보는 비효율을 줄이고 싶을 때.
결국 조직 내에 축적된 정보가 많아질수록, 그리고 사용하는 업무 도구가 다양해질수록 검색 환경의 중요성은 더욱 커집니다. 이러한 환경에서 Dropbox Dash는 업무 검색의 기준을 단순화하고, 정보 탐색에 소요되는 시간을 효과적으로 줄여주는 역할을 합니다.
Dropbox Dash 검색 및 사용 방법
Dropbox Dash는 별도의 학습 없이도 바로 사용할 수 있을 만큼 직관적인 검색 환경을 제공합니다.
복잡한 설정이나 정해진 검색 문법 없이, 평소 업무에서 사용하는 표현 그대로 검색이 가능합니다.
Dash 검색창에 파일명, 키워드, 프로젝트명은 물론 문서에 포함된 문장 일부를 입력하면 됩니다. 예를 들어 최신 제안서, 지난달 회의록, 고객 관련 자료와 같이 자연어에 가까운 표현도 인식해 관련 콘텐츠를 찾아줍니다. 파일 이름이 정확히 기억나지 않아도, 알고 있는 정보만으로 검색이 가능하다는 점이 특징입니다.
검색 결과는 단순한 파일 목록 형태가 아니라, 문서 요약 정보와 함께 제공됩니다. 이를 통해 사용자는 파일을 하나씩 열어보지 않아도 검색 단계에서 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 AI 기반 추천 기능을 통해 연관 문서나 함께 참고하면 좋은 자료도 함께 제안되어, 정보 탐색 시간을 더욱 줄일 수 있습니다.
연동 가능한 콘텐츠와 검색 범위
Dropbox Dash의 가장 큰 강점 중 하나는 넓은 검색 범위입니다. 주요 업무 도구와 콘텐츠를 연동해, 여러 플랫폼에 분산된 데이터를 하나의 검색 환경에서 통합 관리할 수 있습니다. 저장 위치를 일일이 기억할 필요 없이, 필요한 정보를 즉시 찾을 수 있어 업무 집중도가 높아집니다.
✅ Dropbox에 저장된 모든 파일과 폴더
✅ Google Drive 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션
✅ Microsoft SharePoint 및 OneDrive 콘텐츠
✅ Confluence 페이지 및 위키 문서
업무 검색 방식의 변화, Dropbox Dash
Dropbox Dash는 단순한 검색 도구를 넘어, 업무 중 정보를 찾는 방식 자체를 바꾸는 솔루션입니다. 사람에게 파일 위치를 묻고, 답변을 기다린 뒤 다시 자료를 전달받는 기존의 반복적인 업무 흐름에서 벗어나, 필요한 순간에 스스로 즉시 검색하고 확인할 수 있는 업무 환경을 만들어 줍니다.
정보 탐색에 소요되던 시간을 줄이고, 보다 중요한 업무와 의사결정에 집중하고 싶다면 Dropbox Dash의 AI 기반 범용 검색 기능을 충분히 검토해 보세요. 업무 속도와 효율을 동시에 개선할 수 있는 새로운 검색 기준이 될 수 있습니다.
출처
Dropbox 도움말 센터 – Dropbox Dash 검색 및 탐색 기능
Dropbox 도움말 센터 – Confluence와 Dash 연동
