250명 직원이 몇 초 만에 문서를 찾은 비결, Dropbox Dash

해외 고객 사례로 보는 Dropbox Dash 도입 효과

AI 기반 파일 검색과 협업 혁신으로 글로벌 팀의 업무 속도를 높이다.

Dropbox Dash 덕분에 시간을 절약할 수 있습니다. Dropbox Dash가 아니었다면 여러 시스템에서 수백만 개의 폴더를 찾아보는 데 시간을 썼을 거예요.

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미국·이탈리아·베트남·캐나다 등 전 세계에 250명의 직원을 두고 있는

Huish Outdoors는 스쿠버 다이빙과 수상 레저 장비를 만드는 글로벌 기업입니다.

하지만, 직원들이 각자 OneDrive, SharePoint, Outlook, Dropbox 등 여러 플랫폼을 혼용하다 보니,

단순히 청구서 한 장을 찾는 데도 몇 시간이 걸리곤 했습니다.

결국 문서 검색의 비효율성이 업무 생산성을 떨어뜨리고,

협업에도 큰 장애물이 되고 있었습니다.

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Huish Outdoors는 이러한 문제를 Dropbox Dash로 해결했습니다.

단순한 저장소가 아니라, AI 기반 파일 검색과 협업 가속화 솔루션으로 활용한 것이죠.

Dropbox Dash의 주요 기능 5가지

☑️유니버설 검색: Dropbox, OneDrive, Outlook 등 모든 플랫폼을 하나의 검색창에서 통합 검색

☑️키워드 기반 탐색: 이름, 이메일 내용, 계좌번호까지 검색 가능​

☑️보안 강화: 기존 Dropbox 권한 구조 그대로 유지, 권한 없는 문서는 결과에서 제외​

☑️AI 답변: 오래된 프로젝트나 파일도 AI가 자동 요약 제공​

☑️Stacks 기능: 관련 자료·링크를 하나의 묶음으로 정리, 부서 간 협업 간소화

도입 효과: "몇 시간 → 몇 초"

업무 속도 개선

엔지니어링팀은 3D 다이아그램 작업 시 필요한 부품 번호를 즉시 검색하고

회계팀은 수많은 청구서와 회계 자료를 몇 초 만에 찾을 수 있게 되었습니다.

글로벌 협업 강화

시간 차이로 인한 자료 공유 지연이 크게 줄어들어

원격근무와 협업 효율이 높아졌습니다.

생산성 증대

검색에 소모되던 시간이 줄면서

고객 서비스와 제품 혁신에 더 많은 리소스를 집중할 수 있게 되었습니다.

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여전히 많은 한국 기업들이

사내 문서 검색과 파일 공유 문제로 어려움을 겪고 있습니다.

Dropbox Dash는 단순한 저장소를 넘어,

AI 기반의 업무 가속화 도구로 자리매김하고 있습니다.

“시간을 절약하고 싶다”

“협업 속도를 높이고 싶다”

“보안까지 놓칠 수 없다”

이 세 가지를 동시에 원하는 기업이라면,

Dropbox Dash가 해답이 될 수 있습니다.

Huish Outdoors의 사례는 Dropbox Dash가 단순한 ‘검색 툴’을 넘어,

기업의 업무 효율을 혁신하는 핵심 도구임을 보여줍니다.

이제는 파일을 찾는 데 시간을 쓰는 것이 아니라,

비즈니스 성과를 내는 데 집중할 시간입니다.

Dropbox Dash가 그 시작을 함께합니다.

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