(마지막 빌런의 등장… 다음 편도 기대해주시기 바랍니다.)
협업 솔루션으로 진화하고 있는 드롭박스
협업, 어떻게 하고 계신가요?
클라우드 저장 공간으로 많이 알고 계시는 드롭박스에서도
협업이 가능하다는 부분 알고 계실까요?
사실, 협업툴은 각 사용 디바이스에 설치되어 있는
프로그램이나 다양한 환경을 넘어, 프로젝트나 업무에 관련된
각각의 아이디어와 의견, 공유가 효율적이고 쉬워야 합니다.
팀의, 나아가 회사 공동의 목표를 이루기 위해
쉽고, 빠르게, 목표를 향해 나아가는 부분에서
서로 오해가 쌓이거나 이해의 딜레이 없이
업무를 이뤄나가야 하는 것이죠.
하지만 디바이스에 HWP를 볼 수 있는 프로그램이나 뷰어가 없어서
다시 프로그램 뷰어를 찾아 설치해야 하고,
PSD로 공유하기 어려워 PDF로 변환하여 그 PDF를 또 페이지로 모아 공유하고,
서로에게 주는 피드백을 처음부터 끝까지 보기 쉽도록 정리하여
이메일이나 프레젠테이션, 엑셀, 워드 등의 파일로 만들고 전달하는 것은
서로의 시간과 디바이스의 저장공간,
나아가 업무에 쏟는 리소스까지 낭비할 수도 있습니다.
이런 비효율적인 부분을 해결하기 위해,
드롭박스는 팀에서 서로의 의견을 바로 피드백하며 나누고,
각자 더 쉽게 자기 생각과 아이디어를 표현할 수 있는 방법으로
소통하도록 지원하기 위해, 파일 뷰어 기능은 물론,
나아가 드롭박스 Paper를 통해 문서를 작성하고 수정하거나,
디자인을 검토, 작업 전체를 관리하고 회의를 진행할 수 있도록
여러 가지 기능을 구현하고 있습니다.
드롭박스 Paper에선 동영상, 사진, 사운드, 문서 등
거의 모든 종류의 콘텐츠를 추가할 수 있어
팀원 각자의 스타일로 표현된 모든 것을 한 곳에서 쉽게 보고 관리하며
더 다양한 아이디어를 도출하거나 빠르게 프로젝트를 진행할 수 있습니다.
마감일이나 기한이 당도한 작업이 있거나,
다른 팀원이 문서를 공유하며 나를 멘션하면,
개인 비서처럼 Paper가 계속 확인, 체크하여 줍니다.
또한, 훌륭한 디자인의 다양한 템플릿을 통해 아이디어 구상부터
크리에이티브 브리프, 프로젝트 계획 및 고객 관리 계획, 신규 직원 온보딩부터 회의록까지
더 쉽고 효율적으로 이용하실 수 있습니다.
또한, 문서를 버튼 한 번으로 전문가다운 멋진 프레젠테이션을 완성할 수 있으며,
모바일이나 태블릿, PC 등 다양한 디바이스에서 사용할 수 있어,
외부에 있거나 이동 중일 때도
떠오른 영감이나 아이디어를 쉽게 정리하고 공유할 수 있습니다.
주석 기능을 통해 이미지의 특정 부분에 댓글을 추가하고,
누가 무엇을 추가했는지 보여주며, 재미있는 이모지 등으로
다양한 감정을 실감 나게 표현하며 즐거운 협업을 진행할 수 있습니다.
웹툰에서 설명 된 Dropbox 기능, 자세히 알고 싶다면?
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